Flexible Arbeitsmodelle, mobile Geräte und Cloud-Anwendungen sind heute recht verbreitet – doch viele Unternehmen kämpfen noch immer mit veralteten IT-Verwaltungsprozessen. Die Lösung?
Ein Modern Workplace mit Microsoft Intune.
Microsoft Intune ist der Kern dieser Transformation: Eine cloudbasierte Plattform die alle Geräte, Anwendungen und Sicherheitsrichtlinien zentral verwaltet – damit Mitarbeitende jederzeit, von jedem Ort und auf jedem Gerät sicher und produktiv arbeiten können. Dank einem Modern Workplace mit Microsoft Intune lassen sich alle kompatiblen Geräte im Unternehmen mit einem Knopfdruck von Windows 10 auf Windows 11 aktualisieren.
Die Vorteile eines Modern Workplace mit Microsoft Intune
- Zentrale Verwaltung aller Endgeräte
Windows-PCs, Macs, iOS- oder Android-Geräte werden alle über eine einzige Konsole verwaltet. - Automatisierte Bereitstellung
Neue Mitarbeitende packen ihr Gerät aus, melden sich an und alles Notwendige wird automatisch installiert. Ohne IT-Unterstützung. - Höchste Sicherheit
Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Compliance-Prüfungen sowie kontinuierliche Sicherheits-Aktualisierungen schützen Ihre Unternehmens-Daten. - Sicheres BYOD (Bring Your Own Device) dank MDM und MAM
Mobile Device Management (MDM) verwaltet Unternehmensgeräte vollständig, während Mobile Application Management (MAM) nur geschäftliche Apps und Daten auf privaten Geräten schützt – ohne Zugriff auf private Inhalte. Mitarbeitende behalten ihre Privatsphäre, während Unternehmensdaten verschlüsselt und getrennt bleiben. - Kosteneffizienz
Reduzierung des administrativen Aufwands um bis zu 60%. IT-Supportanfragen werden minimiert und Probleme können schneller gelöst werden. Oder wenn alles nichts hilft, kann ein Gerät sehr schnell im Unternehmen, unterwegs oder zu Hause neu aufgesetzt werden. - Skalierbarkeit und Flexibilität
Ob 5 oder 5’000 Geräte automatisiert werden möchten, die Lösung wächst mit, ohne neue Infrastruktur. Mitarbeitende arbeiten nahtlos von überall. - Self-Service für Mitarbeitende
Anwendungen installieren, Passwörter zurücksetzen, Geräte registrieren – alles ohne die IT zu involvieren. - Proaktives IT-Management
Probleme werden erkannt und gelöst, bevor sie beim User auffallen.
Automatisierte Compliance-Berichte sind inklusive.
BYOD sicher gemacht: MDM vs. MAM
Ein zentraler Vorteil von Microsoft Intune ist die flexible Handhabung unterschiedlicher Gerätetypen. Das ist ein wichtiger Erfolgsfaktor beim Thema «Bring Your Own Device» (BYOD).
Mobile Device Management (MDM)
Die Verwaltung der eigenen Unternehmensgeräte übernimmt Intune: Gerätekonfiguration, Sicherheitsrichtlinien, App-Installation und sogar Remote-Löschung bei Verlust. Die IT hat volle Transparenz und Kontrolle.
Mobile Application Management (MAM)
Für private Geräte bietet MAM den perfekten Mittelweg: Nur geschäftliche Apps wie z.B. Outlook, Teams oder OneDrive werden verwaltet und geschützt. Unternehmensdaten bleiben verschlüsselt und in einem abgetrennten Container – private Fotos, Nachrichten und Apps bleiben unangetastet.
Wichtige MAM-Funktionen für BYOD:
- Selektives Löschen der Unternehmens-Daten: Bei Austritt werden nur Unternehmensdaten entfernt, private Inhalte bleiben erhalten
- Copy/Paste-Kontrolle: Geschäftsdaten können nicht in private Apps kopiert werden
- PIN-Schutz: Zusätzliche Authentifizierung für Unternehmens-Apps
- Offline-Zugriff-Steuerung: Kontrolle über Datenzugriff auch ohne Netzwerk
So können Mitarbeitende ihr bevorzugtes Gerät nutzen, während die IT trotzdem höchste Sicherheitsstandards gewährleistet und die Privatsphäre bleibt geschützt.
Die Realität wenn wir bei uns alles manuell machen:
- Enormer Zeitaufwand – Jedes Gerät muss individuell eingerichtet werden: 2-4 Stunden pro Gerät.
- Inkonsistente Konfigurationen – Fehler sind menschlich aber können Sicherheitslücken schaffen oder den Support erschweren.
- Fehlende Skalierbarkeit – 5 neue Mitarbeitende = 10-20 Arbeitsstunden allein für Geräteeinrichtung.
- Sicherheitsrisiken – Vergessene Updates, fehlende Richtlinien, unkontrollierte Geräte im Netzwerk.
- Hohe Supportlast – Jede Installation erfordert Aufwand und manuelle Intervention.$
- Lange Ausfallzeiten – Geräteprobleme bedeuten Einschicken oder Vor-Ort-Besuch und das kann zu Produktivitätsverlust führen.
- Keine Transparenz – Welche Geräte, welche Software, welche Compliance? Der Überblick fehlt.
- Teure Remote-Betreuung – Physischer IT-Support für Home-Office-Mitarbeitende ist zeit- und kostenintensiv.
Der Unterschied auf einen Blick
| Aspekt | Manuelle Verwaltung | Modern Workplace mit Intune |
| Geräteeinrichtung | 2-4 Stunden | 5-10min (automatisiert) |
| Updates | Manuell und inkonsistent | Automatisch und zentral |
| Compliance | Reaktiv und lückenhaft | Proaktiv und durchgesetzt |
| Support | Hoch | Reduziert um bis zu 60% |
| Skalierbarkeit | Linear steigend | Konstant |
Für wen eignet sich Modern Workplace?
Für praktisch jedes Unternehmen, das mehr als 1 Gerät verwaltet, hybrides Arbeiten ermöglichen möchte, Sicherheit ernst nimmt oder IT-Ressourcen effizienter einsetzen will. Ob KMU mit 2 Mitarbeitenden oder Konzern mit 5’000 oder mehr Mitarbeitenden, ob Hotellerie, Gesundheitswesen, Finanzbranche, Produktion oder Dienstleistung, Modern Workplace skaliert mit Deinen Anforderungen.
Fazit: Investition in die Zukunft
Der Wechsel von manueller IT-Verwaltung zu einem Modern Workplace mit Microsoft Intune ist keine Frage des «Ob», sondern des «Wann». Die Vorteile in Sicherheit, Effizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sprechen eine klare Sprache.
Als erfahrener Microsoft-Partner begleiten wir Unternehmen jeder Grösse und Branche auf diesem Weg.
Von der strategischen Planung über die technische Implementierung oder Erweiterung, stehen wir sehr gerne jederzeit zur Verfügung. Unsere Expertise stellt sicher, dass Ihre Modern-Workplace-Lösung optimal auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
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